2026/01/03

Di-Day: Den E-Mail Anbieter wechseln

Hierbei geht es wieder allem vorran um die großen Konzerne. E-Mail muss wie ein Brief sein: niemand schaut rein, Punkt. Und wenn ich jemand erlaube reinzuschauen (Spam-Filter bspw), ok, dann hab ich das so gewollt.

Wir gehen jetzt mal am Beispiel eines langjährigen Gmail Accounts vor.

GMail Konto sofort kündigen?

Um himmelswillen NEIN!

Vermutlich wurde die E-Mail

  • bei hunderten Webseiten registriert
    • Vielleicht wo als Wiederherstellungs-Konto angegeben?
    • für 2-Faktor-Authentifizierung hinterlegt?
  • bei Behördern angegeben
  • Bei Institutionen hinterlegt (Banken, Arbeitgeber, Vermieter, Hausverwaltung, Versicherung, …)
  • Newsletter abonniert
  • Freunden gegeben

Der Weg ist das Ziel

  • Hol Dir eine neue E-Mail Adresse.
  • Hol Dir einen E-Mail Client für PC und Smartphone, der mehrere Accounts beherrschen kann.
  • Richte sowohl Gmail als auch deine neue E-Mail in dem Programm ein.
  • Achte bei den Einstellungen darauf das (noch) keine E-Mails online gelöscht werden.
  • Mach Dir eine Liste von allen Diensten wo Deine Gmail Addresse hinterlegt ist
    • Ein Passwort Manager wäre jetzt hilfreich gehabt zu haben
  • Schau Dir jede E-Mail die Du bekommst an und überlege
    • Abkündigen (weil bspw uninteressanter Newsletter)
    • E-Mail Addresse ändern (lassen)
  • Schreib alle Deine Freunde an und gib ihnen die neue Adresse
    • E-Mail-Freunde
    • Telefon-Freunde
    • Schulkameraden, Kollegen
  • Schreib jedem Freund der Dir schreibt zurück, dass Du eine neue Adresse hast.
  • Überleg welchen Behörden oder Institutionen Du die alte Email angegeben hast
    • Schau ob Du es online ändern kannst
    • Finde heraus wie Du es via Brief ändern kannst

Wenn in dein neues Postfach genau null neue E-Mails eintrudeln, hast Du es geschafft. Zu 99%. Lass das Konto leben, ruf die Mails ab, vielleicht hast Du jemand vergessen und dann wäre es blöd wenn die E-Mail nicht mehr geht.

Welche Alternativen gibt es?

E-Mail Programme

Ich empfehle Thunderbird. Sowohl für den PC als auch für das Smartphone.

Natürlich gibt es mehr und Du solltest Dich informieren, vielleicht von Freunden überzeugen lassen.

POP3, IMAP, was ist das?

Das sind die Namen für die Art wie E-Mails vom Email Anbieter bezogen werden.

  • POP3 - Herunterladen (und ggf auch serverseitig löschen, dann aber lokal behalten)
    • Einmal geladen braucht man kein Internet mehr zum lesen
  • IMAP - Emails bleiben auf dem Server, nur das Betreff (und etwas mehr) wird geladen.
    • man braucht Internet um eine bislang ungeöffnete E-Mail zu lesen.

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